Privacy e Cookie Policy

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Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito www.studiocibin.com, i moduli di contatto e i servizi online collegati. È resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato, e dell’articolo 122 del medesimo decreto in materia di cookie e altri strumenti di tracciamento.

L’informativa riguarda la navigazione sul sito, le richieste preliminari e la prenotazione di appuntamenti. Per i trattamenti connessi a uno specifico incarico professionale possono essere fornite informazioni ulteriori o più dettagliate.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Avv. Daniel Cibin – Studio Legale Cibin, con sede in Galleria Buenos Aires 16, 20124 Milano.

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendone allo stato i presupposti obbligatori.

2. Dati trattati durante la navigazione

I sistemi informatici che rendono disponibile il sito acquisiscono dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet. Possono rientrare in questa categoria l’indirizzo IP, la data e l’ora della richiesta, la risorsa richiesta, l’esito della risposta, il tipo di browser, il sistema operativo e altre informazioni tecniche sul dispositivo e sulla connessione.

Questi dati sono trattati per erogare correttamente il sito, garantirne la sicurezza, prevenire o accertare abusi e malfunzionamenti, ricavare informazioni tecniche aggregate e adempiere a richieste delle autorità. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente, il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito e, quando applicabile, l’adempimento di obblighi legali.

I log tecnici sono conservati per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del servizio, secondo i tempi tecnici applicati dal fornitore di hosting. Possono essere conservati più a lungo soltanto quando necessario per gestire incidenti, accertare abusi, tutelare un diritto o adempiere a una richiesta dell’autorità.

3. Richieste inviate tramite modulo, e-mail, telefono o WhatsApp

Quando l’utente contatta lo Studio possono essere trattati i dati forniti volontariamente, quali nome o ragione sociale, numero di telefono, indirizzo e-mail, città, contenuto della richiesta e ogni ulteriore informazione trasmessa.

Il trattamento serve a esaminare la richiesta, rispondere, effettuare una verifica preliminare sull’eventuale conflitto di interessi, valutare l’instaurazione di un rapporto professionale e organizzare le comunicazioni o l’appuntamento richiesti. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e, quando applicabile, l’adempimento di obblighi legali o il legittimo interesse alla tutela dei diritti del Titolare.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per trasmettere e gestire la richiesta. La casella relativa alla privacy presente nel modulo documenta la presa visione dell’informativa: il trattamento strettamente necessario a rispondere non si fonda sul consenso.

Nel primo contatto è opportuno non inviare documenti né comunicare dati personali, giudiziari o relativi a minori che non siano indispensabili. Se la richiesta contiene categorie particolari di dati o dati relativi a condanne penali e reati, tali informazioni saranno trattate soltanto nei limiti consentiti dagli articoli 9 e 10 GDPR e dalla normativa applicabile all’attività forense.

Le richieste che non danno luogo a un incarico sono conservate, di regola, per non oltre 12 mesi dalla conclusione del contatto. Possono essere conservati più a lungo i soli dati necessari per documentare una verifica sul conflitto di interessi, adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.

Il comando WhatsApp apre il servizio esterno scelto dall’utente. Lo Studio tratta il numero di telefono, il contenuto del messaggio e gli altri dati ricevuti per rispondere alla richiesta. Il trattamento svolto dalla piattaforma è regolato anche dall’informativa privacy di WhatsApp.

4. Prenotazioni online tramite Cal.com

Il sito consente di aprire, su richiesta dell’utente, il servizio di prenotazione Cal.com. Il collegamento con Cal.com viene attivato soltanto quando l’utente seleziona un comando di prenotazione. La piattaforma può trattare dati identificativi e di contatto, informazioni sull’appuntamento e dati tecnici.

I dati della prenotazione ricevuti dallo Studio sono trattati per organizzare ed eseguire l’appuntamento richiesto, sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Le prenotazioni che non danno luogo a un incarico seguono, di regola, il periodo di conservazione indicato per le richieste di contatto.

Per il trattamento svolto dalla piattaforma e per i trasferimenti internazionali effettuati dal fornitore è possibile consultare la Privacy Policy di Cal.com.

5. Incarichi professionali

Quando viene conferito un incarico, i dati sono trattati per svolgere l’attività professionale giudiziale o stragiudiziale, adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, deontologici e antiriciclaggio, verificare eventuali conflitti di interessi e accertare, esercitare o difendere diritti.

Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali e lo svolgimento delle funzioni difensive previste dall’ordinamento. Le categorie particolari di dati e i dati relativi a condanne penali e reati sono trattati nei limiti degli articoli 9 e 10 GDPR e della normativa applicabile.

La documentazione dell’incarico è conservata per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo richiesto dalla legge e necessario alla tutela professionale, di regola non oltre dieci anni dalla conclusione dell’incarico, salvo contenziosi, obblighi di conservazione più lunghi o altre esigenze giuridicamente rilevanti.

6. Google Analytics 4

Solo dopo il consenso dell’utente, il sito utilizza Google Analytics 4 per misurare in forma statistica l’utilizzo delle pagine e comprendere quali contenuti risultano più utili. La proprietà utilizzata dal sito ha identificativo G-KXHSFK5DQZ.

Prima del consenso il tag Google Analytics non viene caricato e non sono inviati dati di misurazione a Google. Il sito non utilizza Google Analytics per pubblicità, remarketing o profilazione commerciale e mantiene negati i segnali relativi alla pubblicità e alla personalizzazione.

La base giuridica è il consenso, revocabile in qualsiasi momento mediante il comando “Rivedi le scelte sui cookie” presente nel footer. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

I dati a livello di utente ed evento sono conservati nella proprietà Google Analytics per 14 mesi, periodo massimo disponibile per una proprietà standard. I report statistici aggregati possono restare disponibili più a lungo. Per maggiori informazioni: Privacy Policy di Google e informazioni sui cookie di Google Analytics 4.

7. Video YouTube e contenuti esterni

Alcune pagine incorporano video ospitati su YouTube. Il player viene caricato automaticamente insieme alla pagina mediante la modalità di incorporamento con protezione avanzata della privacy e il dominio youtube-nocookie.com. Il caricamento comporta quindi un collegamento diretto con i sistemi di Google anche prima dell’avvio del video.

Con il caricamento del player, Google può ricevere dati tecnici, tra cui indirizzo IP, informazioni sul browser e sulla pagina visitata, e può utilizzare cookie o tecnologie analoghe secondo le impostazioni dell’utente e dell’eventuale account Google. Per maggiori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy di Google.

I semplici collegamenti a social network, mappe, recensioni e altri siti esterni non installano cookie attraverso studiocibin.com. Se l’utente seleziona un collegamento, lascia il sito e il fornitore esterno tratta i dati secondo la propria informativa.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da persone autorizzate e da fornitori che assistono lo Studio, tra cui:

  • fornitori di hosting, manutenzione del sito, sicurezza e assistenza informatica;
  • fornitori di posta elettronica, PEC e comunicazioni;
  • fornitori dei moduli web e del servizio di prenotazione;
  • Google, per Analytics e YouTube nei casi descritti nell’informativa;
  • Cal.com, per la prenotazione online;
  • professionisti, consulenti, collaboratori, istituti bancari, assicurativi e altri soggetti coinvolti nell’esecuzione di un incarico;
  • autorità giudiziarie, amministrative e soggetti ai quali la comunicazione sia imposta dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto dello Studio sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti. I dati non sono diffusi.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’utilizzo di fornitori internazionali, in particolare Google, Cal.com e WhatsApp, può comportare il trattamento di dati in Paesi esterni allo Spazio economico europeo.

I trasferimenti avvengono, secondo il servizio e il destinatario, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, compreso il Quadro UE-USA per la protezione dei dati quando applicabile al destinatario certificato, oppure mediante clausole contrattuali standard e le eventuali misure supplementari richieste dagli articoli 44 e seguenti GDPR. Informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR e in particolare:

  • ottenere conferma del trattamento e accesso ai dati;
  • chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
  • chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
  • ottenere la limitazione del trattamento;
  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
  • ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico nei casi in cui si applica la portabilità;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a privacy@studiocibin.com. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

11. Processi decisionali automatizzati

Il sito non adotta processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. Il sito non utilizza attualmente newsletter, pubblicità comportamentale o remarketing.

I cookie sono piccoli file di testo che un sito può memorizzare nel dispositivo dell’utente. Il sito utilizza anche tecnologie analoghe, come la memoria locale e la memoria di sessione del browser. Gli strumenti strettamente necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla memorizzazione delle scelte dell’utente non richiedono consenso. Gli strumenti statistici sono utilizzati soltanto dopo il consenso.

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Nome Tecnologia Finalità Durata
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Cookie statistici di Google Analytics 4

Nome Fornitore Finalità Durata massima predefinita
_ga Google Analytics Distingue utenti e visite mediante un identificatore. 2 anni, salvo limitazioni del browser o diversa configurazione
_ga_KXHSFK5DQZ Google Analytics Mantiene lo stato della sessione relativo alla proprietà Analytics. 2 anni, salvo limitazioni del browser o diversa configurazione

La classificazione adottata è funzionale: gli strumenti necessari sono quelli indispensabili a erogare una funzione richiesta o a ricordare le scelte; gli strumenti statistici misurano l’utilizzo del sito e richiedono consenso. Il sito non utilizza cookie pubblicitari o di profilazione.

13. Gestione delle preferenze

Al primo accesso il sito permette di accettare, rifiutare o personalizzare i cookie non necessari. Il rifiuto e la chiusura del pannello mantengono disattivati gli strumenti statistici. La mancata accettazione non limita l’accesso ai contenuti ordinari del sito.

L’utente può modificare o revocare la scelta in qualsiasi momento selezionando “Rivedi le scelte sui cookie” nel footer. La preferenza viene riproposta dopo 180 giorni, quando l’utente cancella i dati del browser o quando cambiano in modo significativo gli strumenti utilizzati.

14. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecniche. La data indicata all’inizio consente di verificare la versione vigente. Se una modifica richiede un nuovo consenso, il sito riproporrà il pannello delle preferenze.

15. Riferimenti normativi